Das Produkt muss komplett zusammengebaut und funktionstüchtig bei der Spielwarenmesse eG eintreffen. Notwendige Zusätze, z. B. Batterien, müssen mitgeschickt werden. Bei Prototypen gelten die gleichen Bedingungen.  

Sämtliche Versand- oder Zollkosten gehen zu Lasten des teilnehmenden Unternehmens. Das Produkt muss frei Haus verzollt (DDP = delivered duty paid) geliefert werden.  

Die Anzahl der Einsendungen eines Unternehmens ist auf drei Produkte begrenzt.